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蓝山办公分享6个新手必知的PPT常识

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发表于 6-28 22:35:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
      蓝山办公是一家专注于开发办公软件,帮助中小企业及个人提升办公效率的一家创业型公司,其中蓝山office素材ht tps://ww w.office.cn/官网就汇聚了海量的PPT素材、word素材及excel素材,可以满足目前绝大职场和行业所属的各类模板素材,欢迎广大用户使用和提出宝贵的意见,下面就分享一些PPT制作的小技巧给大家:
  一、【文字占位符】跟【文本框】是不一样的
  “把形状盖在「文本框」上,然后同时选中这俩元素,再点击【格式】-【合并形状】-【相交】,你就能把文字转换成形状了。”
  上面是一段教你如何把文字转化成形状的教程。其中是【文本框】,而不是【文字占位符】,【文字占位符】是不能有这个结果的。
  【文字占位符】,指的就是我们新建一页PPT时会看到的那些假文本框:
  而真正的【文本框】,就是指在【插入】-【形状】里的文本框:
  如果可以,尽量不要使用【文字占位符】。
  因为【文字占位符】既不能被转换成形状,也无法被精确对齐,还无法跟其他元素组成组合…
  总之,它就是设计师的梦魇…
  所以,做好PPT,从分清【文本框】跟【文字占位符】做起。
  二、PPT里有两个功能都叫【组合】
  PPT里有两个名字叫做【组合】的功能。
  一个在【开始】-【排列】里能找到,我们暂且称它为【元素组合】:
  另一个在【格式】-【合并形状】里能找到,我们暂且称它为【形状组合】:
  虽然这俩货在PPT里的名字一样,但它们的作用却是天差地别!
  a、【元素组合】功能;
  当你需要把多个元素组合成一个整体,方便你移动它们时,你可以使用【元素组合】功能把它们组合到一起,而且你可以使用【取消组合】功能随时取消这个临时组合:
  b、【形状组合】功能;
  当你需要去掉两个形状之间重叠的部分,并使它们成为一个形状时,你可以使用【形状组合】功能去实现,不过一旦组合,它们就无法恢复成原来的两个形状了:
  所以,在用【组合】功能时,要知道自己需要什么样的结果,选对后续的操作。
  三、按住【Shift】键画正圆、直线
  这是一个用形状“椭圆”排版的,是不是很零乱多变?
  请问如何插入正圆等规矩的形状?
  灰常简单,你在需要插入形状是正圆、正方形或水平、垂直线条的时候,按住【Shift】键就可以了
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