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会议策划公司如何布置会场?

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发表于 10-10 14:19:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
会场布置是检验会务工作水平的重要一环。大型会议要求会场整体感觉热烈、大方又不落俗套,能较好地反映会议的中心内容。小型会议则以简朴为基调,突出主题即可。
    1)会场装饰。大型会议主席台后面可设置会议背景板,标明会徽、主题、举办单位(主办、协办、承办、支持单位)及时间、地点;主席台台口可摆放花卉或绿色植物,不同的颜色代表不同的意思,红色热烈、黄色亲切、绿色冷静;会场四周,可视情悬挂横幅或字画,衬托庄严或轻松、典雅的会议氛围。小型会议可一切从简,悬挂主题横幅或用电子显示屏显示会议名称即可。
    2)设备布置。根据实际需要,妥善布置好屏幕、投影仪、照明、音响等设备。安放屏幕的位置、角度要合适,使演讲者不用离开话筒便能看见屏幕,使主席台上的嘉宾不用离开座位便能看见屏幕;投影仪的摆放要不影响与会人员观看屏幕的视线,还要考虑其散发的热气不至于让近旁的会议代表感到不适;照明灯光要适度,既能使与会代表看清屏幕上的画面,又能使其方便做笔记;麦克风要逐个试音,主席台上的麦克风一般一人一个(或讲话者一人一个),无线麦克风要提前准备,以随时随地备用。
    3)会场摆设。为体现对参会嘉宾及代表的尊重,会场座位上通常放置写着个人姓名的名牌(也有只写单位名称的台签)。大型会议的开幕式、闭幕式环节,通常设主席台,主席台一般设单数座位,以突出居中的重要领导或嘉宾(不发言的嘉宾一般不上主席台就座);会议中间环节,普遍不设主席台,只设主持席和发言席。大会会场通常采用方型课桌式排列、布置;遇有分组讨论时,分会场可布置为椭圆形(圆形)或回字形。会场无论何种摆位,应以整齐、紧凑为准则,有多少人参会就摆多少张桌椅,或少摆一些(一般都会有参会者临时缺席),以免代表们习惯性地往后面坐,使会场显得太松散,影响会议秩序。
(4)座次排列。大型会议主席台无论人数多少,只按单主位排位的方法安排,即出席人数不论单数、双数,排名第一位的领导同志的位置居中,排名第二位的领导同志在其左边,排名第三位的领导同志在其右边。会场区域的排位,一般按单位、部门或者地区、系统的类别来安排就座。它的具体依据,既可以是平时约定俗成的序列,也可以是单位、部门的汉字笔画或拼音字母的前后顺序。具体排位时,一般以面向主席台为基准,从前往后进行竖排,或者是从左而右进行横排。但如果需要按个人职级、身份来安排座次的,一般按前排高于后排、中央高于两侧、左侧高于右侧的规则排位,并在每个座位的左侧放置双面台签。对老、弱、病、残代表,可酌情照顾,安排在便于进出走动的位置上。无论何种排位,在座次排定以后,应送会务领导小组负责同志审定。如果有人对座次问题提出异议,应报请领导考虑是否调整,有关工作人员不应擅自处理。
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